contents

Inleiding tot die Resolusies van die
Politieke Raad van die Kaap die Goeie Hoop


Struktuur van ’n Raadsvergadering

Die notule van ’n Raadsvergadering het ’n redelik vaste en heel geordende struktuur gehad. Die sake wat bespreek is en die resolusies (besluite) wat genotuleer is, het die inhoud van ’n vergadering gevorm. Ter wille van goeie administrasie was daar ook bepaalde sake wat deur die loop van ’n jaar tydens Raadsvergaderings aan bod móés kom.

Die bronverwysing van elke Resolusie word as eerste inligting verstrek. Daarna volg die notule van die betrokke vergadering. Die volgende is afdelings wat aan die hand van die inhoud van die genotuleerde sake en die bespreking daarvan deur die Raad, in duidelike kategorieë onderskei kan word:

(1) Verwysingskode (bandnommer)

(2) Dagnaam en datum van vergadering
Indien daar verskillende sessies per dag was, is die oggend-, middag- en aandvergadering aangedui.

(3) Presensielys

(4) Teks van besprekings van bepaalde sake en die besluite of resolusies wat tydens die vergadering daaroor geneem is

(4a) In voorgaande notule is die woordelikse versoekskrif van konstabel Willem Willemsz. opgeneem. In die oorgrote meerderheid Raadsnotules vorm volledige verslae, ens. wat aan die Raad vir bespreking, goedkeuring en/of besluitneming voorgelê is, bylaes tot die notule.
(Die bylaes kan by die Kaapstad-Argiefbewaarplek onder inventarisnommers C. 1 tot C. 2776 geraadpleeg word; besoek ook http://www.tanap.net/_EAD_findingaids/kaapstad/council/index.html.)
Sodanige bylaes, onder andere finansiële state van gemeentes, “memories”, opgawes van bates en laste, ontvangde briewe, waaronder briewe in vreemde tale geskryf en gewoonlik vergesel van vertalings daarvan, versoek-, beswaar- en smeekskrifte, “extracte”, verslae oor ’n verskeidenheid sake, skeepsaangeleenthede, ens. is waar nodig onderteken (handtekening; of kruis as merk indien die persoon ongeletterd was) en van ’n datum en plek van ondertekening voorsien.

(4b) In die notule volg die besluit/resolusie van die Raad oor die betrokke saak gewoonlik direk hierna. In voorgaande notule gaan die resolusie die verklaring egter vooraf.

(5) “Algemene sake”
In voorgaande notule handel die sake oor bannelinge en skepe.

(6) Slot, bestaande uit

(6a) ’n vaste bewoording waarin die plek van vergadering (Fort, Fortresse/Casteel, Cabo de Goede Hoop) gemeld word, gevolg deur

(6b) ’n lys handtekeninge ondermekaar van Raadslede en die Sekretaris.
Wanneer hoë besoekende gaste en VOC-dienaars ’n Raadsvergadering bygewoon het, volg hul handtekeninge hiërargies volgens rang en senioriteit.

Voor in sommige bande verskyn die “Marginalia” wat as inhoudsopgawe van die betrokke jaar se vergaderings dien. Die inhoudsopgawe is saamgestel uit kleingeskrewe kantaantekeninge wat waar nodig in die betrokke band gemaak is. Dit bied ’n kort oorsig van die belangrikste sake wat tydens elke Raadsvergadering ter tafel gelê is en die betrokke resolusie(s) daaroor. Die “Marginalia” is nie in die digitale voorstelling van die Resolusies opgeneem nie, aangesien dit vinniger en vollediger met die soekmodule geraadpleeg kan word.

Top


vorige Inhoudsopgawe van Inleiding volgende

Site by Hic et Nunc