Notes : VOC Archives created in the Netherlands

The division of labour between the authors was as follows: B.J. Slot wrote the introductory section and the parts about the outgoing documents, the documents received from Asia, the archives of the committees, the documents kept separately about the administration of the chambers, as well as the introductory paragraphs to the departmental archives. M.C.J.C. van Hoof treated the resoluties and, under the departmental archives, the parts dealing with that of the chief accountant. F. Lequin was responsible for the section about the pay office.

1. J.A. van der Chijs et al. eds., Dagh-register gehouden int Casteel Batavia vant passerende daer ter plaetse als over geheel Nederlandts-India (31 volumes; Batavia and 's-Gravenhage 1887-1931). The period covered is 1624-1682, albeit with many gaps.

2. Realia. Register op de generale resolutiën van het kasteel Batavia (3 volumes; Batavia and 's-Gravenhage 1882-1886).

3. A number of such documents are still held as separate series in the Indonesian National Archives. Furthermore a collection of miscellaneous letters, possibly from the archives of the Dutch establishments in India, has found its way into the archives of the Hoge Regering in the National Archives of the Netherlands in the Netherlands. Several documents are also present in the archives of the factories in Japan and Canton. Various similar documents were also kept by VOC employees as curiosa, and were dispersed throughout museum and manuscript collections. A few miscellaneous documents are to be found in the collection Aanwinsten van de former Eerste Afdeling in the National Archives of the Netherlands in the Netherlands and in several private archives. It should also be mentioned that there is a collection of letters from rulers in the Riau and Malacca in the archive of the naval officer, Van Braam (National Archives of the Netherlands, the Netherlands).

4. W. Ph. Coolhaas and J. van Goor eds., Generale missiven van gouverneur-generaal en raden aan Heren XVII der Verenigde Oostindische Compagnie. Rijks geschiedkundige publicatiën, grote serie 102, 112, 125, 134, 150, 159, 164, 193 and 205 (9 volumes; 's-Gravenhage 1960-1988). At the moment at which this introduction was being written this publication covers the period up to 1737.

5. J.R. Bruijn, F.S. Gaastra and I. Schöffer, Dutch-Asiatic Shipping in the 17th and eighteenth Centuries. Rijks geschiedkundige publicatiën, grote serie 165-167 (3 volumes; Den Haag 1979 and 1987). Volumes 2 and 3 contain data about various VOC ships on the high seas.

6. The following instructions and analyses have been based on the systematic study of this voluminous archival collection; see: F. Lequin, Het personeel van de Verenigde Oost-Indische Compagnie in Azië in de achttiende eeuw, meer in het bijzonder in de vestiging Bengalen (2 volumes; Leiden 1982); Chapter I and pp. 580-592 give details about archivalia which give information about personnel.

7. F. Lequin, Toegang op, en systematisch overzicht van de getalsmatig ontlede en in kaart gebrachte gegevens uit de 126 banden generale land- en zeemonsterrollen van de VOC 1700-1791 (Typescript; Leiden 1978).

8. Archive of the Ministerie van Koloniën (Ministry of Colonies), inv. nos. 2990-3010; Archief van de Comptabiliteit Oost-Indische Bezittingen (Archive of the of the East Indian Possessions), inv. nos. 149-165, 167, 190 (see F. Lequin, Het personeel van de Verenigde Oost-Indische Compagnie in Azië in de achttiende eeuw, meer in het bijzonder in de vestiging Bengalen (2 volumes; Leiden 1982) 230 note 64).

9. Klapper op de scheepssoldijboeken van de VOC (Register of the ship's pay-ledgers of the VOC), National Archives of the Netherlands, the Netherlands (typescript; n.p., n.d.).

10. F. Lequin, Klapper op de plaatsnamen die voorkomen in de rollen van de gekwalificeerden van de kamer Amsterdam, 1701-1787 (typescript; Leiden 1976). This register is available in the reading room of the National Archives of the Netherlands, the Netherlands, code 1.04.24.

11. J.G. van Dillen, Het oudste aandeelhoudersregister van de Kamer Amsterdam der Oost-Indische Compagnie. Werken uitgegeven door de Vereniging Het Nederlands Economische-Historisch Archief 14 ('s-Gravenhage 1958); W.S. Unger, 'Het inschrijvingsregister van de kamer Zeeland der Verenigde Oost-Indische Compagnie', Economisch-Historisch Jaarboek 24 ('s-Gravenhage 1950) 1-33.

12. A survey is given in M.P.H. Roessingh ed., Sources of the History of Asia and Oceania in the Netherlands I. Sources up to 1796 (München 1982). See also J.A.M.Y. Bos Rops et al. eds., De archieven in het Nationaal Archief van Nederland. Surveys of the archives and collections in public archives depositories in the Netherlands 9 (Alphen aan de Rijn 1982).

13. Inventory: J. de Hullu, "Beschrijving eener verzameling stukken, voor het meerendeel afkomstig van mr. Pibo Anthony Brugmans en van diens zoon mr. Anthonius Brugmans', Verslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven 42 (1919) II, 347-366.

14. Inventory: R. de Vries and M.E. van Opstall, Inventaris van het archief S.C. Nederburgh/Inventaris van het familiearchief Nederburgh (typescript; 's-Gravenhage 1987).

15. Inventory: [Stadhouderlijke Secretarie, 1747-1795] (2 volumes; typescript; n.p. n.d.)

16. Inventory: Beschrijving van een collectie papieren, afkomstig van Mr. Jacob van Ghesel, bewindhebber van de Vereenigde Oost-Indische Compagnie ter kamer Amsterdam van 1757 tot 1773 (typescript; n.p. n.d.)

17. Inventories: Verslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven 34 (1911) 64-68 and W.E. Smelt, 'Beschrijving eener verzameling papieren, afkomstig van Hugo de Groot', Inventarissen van rijks-en andere archieven van rijkswege uitgegeven, voor zoover zij niet afzonderlijk zijn afgedrukt 1 (1928) 73-105.

18. Inventory; Verzameling Hope (manuscript; n.p. n.d.). Part of the archives of Thomas Hope can be found in the J.C. Baud archives in the former Second Section of the National Archives of the Netherlands in the Netherlands; inventory: J. de Hullu, 'Beschrijving eener verzameling stukken afkomstig van Jean Chretien baron Baud', Verslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven 40 (1917) I, 497-621.

19. Inventory: V.I. van de Wall, 'Beschrijving eener verzameling stukken afkomstig van Johannes Hudde', Verslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven 49 (1926) I, 225-232.

20. Inventory: Soemartini, Het archief Meerman van der Goes (typescript; 's-Gravenhage 1968).

21. Inventory: M.A.P. Meilink-Roelofsz, Inventaris archief Radermacher (typescript; n.p. n.d.)

22. Inventory: Vernet Collection (typescript; n.p. n.d.).

23. Part of the documents of Adriaan and Gerard van Vredenburch is included in the VOC archives of the Delft Chamber (inv. nos. 13868-13875). Another part is in the collection Aanwinsten van de Eerste Afdeling (handwritten inventory) and in the State Archives in Zuid-Holland (both former departments of the National Archives of the Netherlands in the Netherlands).